6 استخدامات لوظيفة الارتباط التشعبى في مايكروسوفت اكسيل

باستخدام وظيفة HYPERLINK ، يمكنك إدخال مسار ملف أو عنوان URL بالورقة أو الخلية أو الاسم المحدد الذي تريد الارتباط به. على سبيل المثال: "= HYPERLINK (" [HTG_Desktop.xlsx] Sheet1! A6 ")" أدخل نص العرض لجعل الارتباط أكثر ودية.

يقدم Excel ميزة الارتباط المضمنة الخاصة به في شريط الأدوات. لكن وظيفة الارتباط التشعبى تتيح لك القيام بالمزيد ، مثل ارتباط إلى مصنف شركتك على الإنترانت أو خادم مشترك أو محرك أقراص آخر أو حتى إشارة مرجعية في مستند Word. دعونا نلقي نظرة على كل ما يمكنك القيام به مع هذه الوظيفة متعددة الاستخدامات.

ما هي وظيفة الارتباط التشعبى؟

الارتباط التشعبى في Excel هي وظيفة لإنشاء روابط قابلة للنقر لجميع أنواع الأماكن والكائنات. يمكنك بالطبع القيام ببعض الأشياء نفسها التي يقوم بها الارتباط التشعبى باستخدام أداة Link في Excel. ومع ذلك ، تمنحك الصيغة تحكمًا أفضل في الارتباط ، كما أن الارتباط التشعبى هي وظيفة بسيطة للتعلم يمكن أن تجعلك تشعر بالراحة عند إنشاء الصيغ بشكل عام. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك الارتباط التشعبى الارتباط مباشرة بخلية معينة أو اسم معرف.

صيغة صيغة الدالة هي الارتباط التشعبى (الموقع ، النص) حيث تكون الوسيطة الأولى فقط مطلوبة وتحتوي على المسار إلى ملف Excel.

يمكنك استخدام الوسيطة الثانية لعرض نص معين كارتباط. ضع النص بين علامات الاقتباس أو استخدم مرجع خلية. على سبيل المثال ، بدلاً من عرض مسار الملف أو عنوان URL ، يمكنك عرض "انقر هنا" أو قيمة من خلية أخرى في الورقة الحالية.

1. ارتباط إلى خلية في جدول البيانات

للربط بخلية معينة في جدول البيانات الحالي ، عليك تضمين اسم الملف واسم الورقة ومرجع الخلية. لاحظ أنك تضع اسم الملف بين قوسين والوسيطة بأكملها بين علامتي اقتباس.

على سبيل المثال ، باستخدام هذه الصيغة ، نقوم بالربط بالخلية A6 في جدول البيانات الحالي المسمى Sheet1. اسم الملف هو HTG_Desktop.xlsx. تذكر تضمين امتداد الملف ، وهو إما .xls أو .xlsx اعتمادًا على إصدار Excel الخاص بك.

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")

للارتباط بنفس الملف والورقة والخلية ، ولكن مع استخدام اسم مألوف للارتباط مثل "Go to A6" ، يمكنك استخدام هذه الصيغة:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")

وظيفة الارتباط التشعبى للارتباط داخل الورقة الحالية واستخدام نص العرض

2. ارتباط إلى خلية داخل المصنف

للربط بخلية في المصنف الحالي ، ولكن على ورقة مختلفة ، ما عليك سوى استبدال اسم الورقة الحالية باسم الورقة الأخرى.

هنا ، سنقوم بالربط بالخلية B2 في الورقة 2:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")

يمكنك أيضًا إدراج وظيفة CELL كوسيطة الموقع بدلاً من كتابة اسم الملف. إليك صيغة الارتباط بالخلية نفسها على النحو الوارد أعلاه:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))

بالنسبة إلى صيغة الدالة المدمجة هذه ، يمكنك أيضًا إدخال نص العرض لوسيطة النص. بدلاً من إضافة نص بين علامتي اقتباس ، سنستخدم القيمة الموجودة في الخلية D1 وهي كلمة "العنوان":

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)

3. ارتباط باسم محدد

ربما ترغب في الارتباط بنطاق مسمى من الخلايا في مصنف Excel الحالي أو مصنف Excel آخر. في هذه الحالة ، ستضيف أقواسًا حول المسار مباشرةً قبل الاسم المحدد.

لربط نقاط الاسم المحدد في المصنف الحالي بعنوان HTG_Desktop.xlsx ، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")

للارتباط بالاسم المحدد الإجماليات في مصنف مختلف ، ستدخل المسار الكامل بين قوسين متبوعًا باسم نطاق الخلية كما يلي:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx]Totals")

لاستخدام شيء مختلف لنص العرض ، في أي من المثالين ، ما عليك سوى إضافته إلى الوسيطة الثانية:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")

4. ارتباط إلى مصنف على محرك أقراص آخر

يعد الارتباط بملف Excel على محرك أقراص مختلف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك خيارًا آخر. يمكنك أيضًا الارتباط مباشرة بخلية أو نطاق مسمى إذا لزم الأمر.

للارتباط بالملف بدون خلية معينة أو اسم معرف ، قم بتضمين المسار الكامل بين علامتي الاقتباس. هنا ، سنقوم بالربط بالملف MyDataEntryForm.xlsx على محرك الأقراص E.

=HYPERLINK("E:\MyDataEntryForm.xlsx")

بالنسبة لخلية معينة ، سنقوم بالربط بـ C9 على الورقة 1 في نفس الملف والموقع. أضف أقواس حول المسار باستخدام اسم الورقة ومرجع الخلية بعد ذلك.

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")

على سبيل المثال آخر ، سنقوم بالربط إلى النطاق المحدد إجماليات في نفس الملف والموقع. نظرًا لأنك تستخدم اسمًا محددًا ، تأكد من إدراج الأقواس حول المسار. هنا ، سنقوم بتضمين إجمالي نص العرض:

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")

5. ارتباط إلى مصنف على الويب

ربما يكون المصنف الذي تريد الارتباط به موجودًا على شبكة الإنترانت الخاصة بشركتك أو على موقع ويب. يمكنك الارتباط بملف XLSX بعيد عن طريق تضمين المسار الكامل في علامات الاقتباس على النحو التالي:

=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")

للارتباط بورقة وخلية معينة ، قم بتضمين مسار الملف بين قوسين مع اسم الورقة ومرجع الخلية التاليين مباشرة.

=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")

6. ارتباط إلى مستند Word

إذا كنت تريد دمج مستنداتك مع جداول البيانات الخاصة بك ، فيمكنك استخدام وظيفة HYPERLINK للارتباط بمستند Word. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الارتباط مباشرة بإشارة مرجعية أنشأتها في Word.

للربط بمستند Word ، قم بتضمين المسار الكامل بين علامات الاقتباس ولا تنس امتداد الملف. بالنسبة إلى Word ، يكون إما .doc أو .docx اعتمادًا على إصدارك:

=HYPERLINK("C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx")

للربط بإشارة مرجعية في Word بدلاً من ذلك ، ستضيف هذه الأقواس متبوعة باسم الإشارة المرجعية. هنا ، نقوم بالربط بالملف نفسه كما هو مذكور أعلاه ولكن مباشرةً إلى الإشارة المرجعية المسماة تفاصيل وتضمين تقرير نص العرض:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx]Details","Report")

إذا كنت تبحث عن طريقة بديلة لإنشاء روابط في Excel ، خاصة لخلية معينة في مصنف آخر أو واحد على الويب ، فضع في اعتبارك وظيفة الارتباط التشعبى.

أذكر الله وصل على النبى